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老彩民下载完成馆藏实物档案全面清点工作

作者:    |    发布时间:2020-06-02 10:59:21    |    来源:

  为全面提升馆藏实物档案治理能力和治理水平,根据老彩民下载业务建设四年行动计划的工作部署,自2019年5月开始,保管利用部全面启动馆藏实物档案清点工作,全力推进档案基础业务工作高质量发展。

  为确保馆藏实物档案清点工作科学高效有序推进,保管利用部指定专人具体实施,部门领导靠前指挥、全程统筹,对库房规划方案反复研究和科学论证,确保库房规划合理,将实物档案划分为名人类、活动类、历史类、礼品类、艺术类和荣誉类六大类,按类分区存放;根据材质和保管要求,设置专门的艺术类档案库房,设计新库房索引、代卷卡等标识标签,着力提高库房空间利用率。

  为全面掌握实物档案数质量情况,保管利用部逐件逐样对实物档案的档号、名称和材质等基本信息进行核对,确保底数清、情况明,心中有数。同时,在认真做好档案库房“十防”的基础上,为改善实物档案保管条件,根据实物档案不同材质,侧重加强实物档案防潮、防霉、防蛀虫、防锈蚀等工作,对发现的存在严重质量问题的档案及时送馆修裱中心进行修复,切实提高实物档案管理水平。

  2020年5月初,保管利用部顺利完成馆藏实物档案清点工作,共计清点实物档案17472件。保管利用部今后将对清点过程中发现的问题进行归纳、梳理、总结,及时制定解决方案,确保实现实物档案管理科学化、规范化、标准化和高效化。


  麋鹿造型烛台——来自芬兰坦佩雷的政府礼品实物档案


  艺术类实物档案柜内部

  (图/文 保管利用部 宁丹)